Organiser sa visite à la résidence du lieutenant-gouverneur

Emplacement

La résidence du lieutenant-gouverneur se trouve à l'adresse suivante : 50 Military Road, St. John's, Terre-Neuve-et-Labrador

Une aire de stationnement est disponible.

La résidence du lieutenant-gouverneur est entièrement accessible aux personnes handicapées.

Assister à un événement à la résidence du lieutenant-gouverneur

Sur toutes les invitations à une cérémonie ou à une réception figure le numéro de téléphone de l'organisme d'accueil sous la rubrique de numéro de confirmation (« numéro RSVP »). L'organisme d'accueil doit informer la résidence du lieutenant-gouverneur du nombre total d'invités présents et lui donner leurs noms.

La vocation première des réceptions est l'interaction sociale. Des discours et exposés interviennent en règle générale préalablement à une cérémonie.

Toutes les demandes particulières adressées au lieutenant-gouverneur ou à son honorable épouse lors de cérémonies se tenant dans la résidence doivent passer par un aide de camp.

Les invités sont attendus avant l'heure de début prévue d'une cérémonie à la résidence du lieutenant-gouverneur. L'accès à la résidence du lieutenant-gouverneur est habituellement ouvert quinze minutes à l'avance.

Des aides de camp du lieutenant-gouverneur accueilleront les invités à leur arrivée dans la résidence et les dirigeront comme il convient. Les invités ayant des besoins particuliers, souhaitant formuler des demandes particulières ou désirant prendre des photos doivent en parler avec un aide de camp. La résidence du lieutenant-gouverneur est accessible en fauteuil roulant, tout comme le sont les toilettes. La résidence du lieutenant-gouverneur dispose d'un fauteuil roulant.

Lors des événements officiels qui se tiennent dans la salle Cochrane, les invités arrivés après le début d'une cérémonie doivent demeurer dans la zone d'attente jusqu'à ce que celle-ci se termine avant de rejoindre le groupe.

Un aide de camp vérifiera que le nom de tous les invités de la haie d'honneur d'une réception, y compris ceux qui visitent de temps à autre la résidence du gouverneur, figure sur une carte exactement de la manière dont ils souhaitent être annoncés. Les invités remettront les cartes portant leur nom à l'aide de camp qui s'occupe des annonces et seront présentés individuellement auprès du lieutenant-gouverneur et/ou de son honorable épouse.

Le lieutenant-gouverneur et/ou son honorable épouse accueilleront chaque invité, et se joindront plus tard à l'ensemble des invités sur le lieu de la réception. On doit s'adresser au lieutenant­gouverneur et à Mme Fagan en les appelant « Votre Excellence » lors de la première rencontre, puis M. Fagan ou Mme Fagan, par la suite.

Les invités sont libres de se déplacer partout dans les salles de réception, mais doivent vérifier auprès d'un aide de camp pour ce qui concerne l'accès à d'autres zones du premier étage de la résidence du lieutenant-gouverneur. L’étage supérieur ainsi que le niveau inférieur de la résidence du lieutenant-gouverneur ne sont pas ouverts au public.

Les réceptions se tenant à la résidence du lieutenant-gouverneur durent habituellement une heure. Un aide de camp indiquera la sortie aux invités à la fin de la réception.

Les invités sont encouragés à signer le livre d'invités se trouvant à l'entrée principale lorsqu'ils quittent la résidence du lieutenant-gouverneur.

Les invités conviés par le lieutenant-gouverneur ou son honorable épouse à une cérémonie à la résidence du lieutenant-gouverneur doivent se conformer au code vestimentaire précisé dans l'invitation.

Les personnes invitées à des cérémonies et réceptions doivent emprunter les portes principales situées sur le côté nord du bâtiment.

Les visiteurs venant pour le bureau administratif ou pour des livraisons doivent emprunter l'entrée de service située sur l'aile ouest du bâtiment.

Veuillez noter que le personnel de sécurité est présent en tout temps sur le site de la résidence du lieutenant-gouverneur. En dehors des horaires normaux de travail, les visiteurs non prévus doivent se présenter à la guérite de la sécurité située juste à l'ouest de la résidence du lieutenant­gouverneur.